ขั้นตอนการดำเนินโครงการแสดงได้ดังรูปที่ 2.1 ซึ่งประมาณระยะเวลาไว้ทั้งสิ้นตลอดกระบวนการ 315 วัน เริ่มจาก “ผู้ยื่นใบสมัคร” ดาวน์โหลดใบสมัคร และรายละเอียดเอกสารประกอบการสมัครจากเว็บไซต์ของโครงการเมื่อจัดเตรียมเอกสารครบเรียบร้อยแล้ว สามารถส่งเอกสารทางไปรษณีย์หรือยื่นเอกสารโดยตรงมายังหน่วยงานที่ระบุไว้ในเอกสารใบสมัคร

​

     เมื่อที่ปรึกษาได้รับเอกสารเรียบร้อยแล้ว จะทำการตรวจสอบเอกสารว่าครบถ้วนหรือไม่ พร้อมตรวจสอบหลักเกณฑ์และเงื่อนไขการสนับสนุนขั้นต้นว่าเป็นไปตามที่กำหนดหรือไม่ หากเอกสารไม่ครบถ้วนหรือไม่สมบูรณ์จะร้องขอกลับไปยัง “ผู้ยื่นใบสมัคร” เพื่อขอเอกสารเพิ่มเติม หากไม่เป็นไปตามหลักเกณฑ์และเงื่อนไข ที่ปรึกษาจะแจ้งไปยัง “ผู้ยื่นใบสมัคร” พร้อมชี้แจงเหตุผลและหยุดการดำเนินการ ขั้นตอนที่ 1 นี้จะใช้เวลาในการดำเนินการประมาณ 7 วัน ไม่นับรวมระยะเวลาที่ “ผู้ขอรับเงินสนับสนุน” ต้องจัดทำเอกสารเพิ่มเติม

​

     ในกรณีที่ใบสมัครมีเอกสารครบถ้วนและผ่านเกณฑ์ ที่ปรึกษาจะส่งเอกสารพร้อมใบแจ้งผลการตรวจสอบและข้อคิดเห็นไปยังคณะทำงานเพื่อพิจารณาและให้ความเห็นชอบการสนับสนุนขั้นต้น หลังจากที่พิจารณาแล้ว คณะกรรมการจะส่งผลการพิจารณากลับมายังที่ปรึกษาเพื่อแจ้งผลการอนุมัติการสนับสนุนขั้นต้น ในกรณีที่ไม่อนุมัติ ที่ปรึกษาจะแจ้ง “ผู้ยื่นใบสมัคร” พร้อมชี้แจงเหตุผลและหยุดการดำเนินการ

​

     ในกรณีที่อนุมัติ ที่ปรึกษาจะจัดทำสัญญาขอรับการสนับสนุน พร้อมทั้งแจ้งไปยัง “ผู้ขอรับเงินสนับสนุน” ให้ทำการสำรวจและจัดเตรียมพื้นที่และอุปกรณ์ที่ต้องการจะเปลี่ยนตามที่ระบุไว้ในใบสมัครหากทั้งสองฝ่ายเห็นด้วยกับสัญญาขอรับการสนับสนุน ที่ได้จัดทำขึ้น ก็จะนัดหมายเพื่อลงนามในสัญญาหากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งไม่เห็นด้วย ก็จะหยุดการดำเนินการ ขั้นตอนที่ 2 นี้จะใช้เวลาในการดำเนินการประมาณ 7 วัน

​

     ขั้นตอนที่ 3 เป็นขั้นตอนการดำเนินการตามที่ขอรับการสนับสนุน ในส่วนของมาตรการบริหารจัดการสามารถดำเนินการได้ตามแผนงานที่ได้รับการอนุมัติพร้อมติดตั้งอุปกรณ์เครื่องวัดหน่วยไฟฟ้าที่สามารถบันทึกการใช้พลังงานได้ทุก 15 นาที หรือระบบบริหารจัดการข้อมูลพลังงาน (Energy Information System: EIS) และมาตรการปรับปรุงประสิทธิภาพจะต้องดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง ติดตั้งและจัดทำรายงานสรุปผลการประหยัดที่เกิดขึ้น ในขั้นตอนนี้จะใช้เวลาในการดำเนินการประมาณ 195 วัน “ผู้ขอรับเงินสนับสนุน” จะต้องดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างให้แล้วเสร็จภายใน 60 วัน นับจากวันลงนามในสัญญาและจะต้องติดตั้งอุปกรณ์ให้แล้วเสร็จภายใน 195 วัน นับจากวันลงนามในสัญญา นอกจากนี้จะต้องทำการตรวจวัดการใช้พลังไฟฟ้าก่อนและหลังการปรับปรุงตามที่ระบุไว้ในแนวทางการสมัครเข้าร่วมโครงการ (หัวข้อ 3.3) แล้วนำมาจัดทำเป็นรายงานสรุปผลการประหยัดที่เกิดขึ้น ส่วนที่ปรึกษาจะทำการสุ่มตรวจวัดเพื่อใช้ในการเปรียบเทียบผลและวิเคราะห์ประกอบกับรายงานสรุปผลการประหยัดที่ “ผู้ขอรับเงินสนับสนุน” ได้จัดทำขึ้น แล้วจัดทำเป็นสรุปรายงาน “ปริมาณพลังไฟฟ้าที่ลดลงได้” เพื่อส่งให้คณะทำงานพิจารณาต่อไป

​

     ขั้นตอนที่ 4 เป็นขั้นตอนการพิจารณาเงินสนับสนุน สรุปรายงาน “ปริมาณพลังไฟฟ้าที่ลดลงได้” จะถูกส่งให้คณะทำงานพิจารณาให้ความเห็นชอบและอนุมัติจำนวนเงินที่จะสนับสนุน หลังจากที่พิจารณาแล้ว คณะทำงานจะส่งผลการพิจารณากลับมายังที่ปรึกษาเพื่อแจ้งผลการอนุมัติจำนวนเงินสนับสนุนให้แก่ “ผู้ขอรับเงินสนับสนุน” ในกรณีที่ไม่อนุมัติ ที่ปรึกษาจะแจ้งไปยัง “ผู้ขอรับเงินสนับสนุน” พร้อมชี้แจงเหตุผลและหยุดการดำเนินการ

 

     ในกรณีที่อนุมัติ ที่ปรึกษาจะแจ้งไปยัง “ผู้เข้าร่วมโครงการ” ให้จัดเตรียมเอกสารสำหรับการเบิกเงินสนับสนุนและจัดทำเอกสารสำหรับการเบิกเงินซึ่งจะเป็นไปตามกระบวนการของ สพจ.ภูเก็ต ในขั้นตอนนี้จะใช้เวลาในการดำเนินการประมาณ 60 วัน